Willkommen bei der Registrierung. Bevor Sie Ihre Personendaten eingeben, bitten wir Sie, die Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit zu lesen und diese zu bestätigen. Anschließend werden Sie weitergeleitet.

Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit

Zur Registrierung in DPVS werden personenbezogene Daten unter Berücksichtigung des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) erhoben. Die Erhebung erfolgt durch die Datenerhebende Stelle, Zwecke der Erhebung und Rechtsgrundlage

Universität Leipzig
D1: Forschung und Transfer
Ritterstr. 26
04109 Leipzig

Zweck der Erhebung ist die eindeutige Identifizierung der sich registrierenden Person und ist für die Durchführung folgender Prozesse Voraussetzung: betreibt zur zentralen Verwaltung der Promovierenden sowie der GA-Mitgliederanmeldung ein Verwaltungssystem (DPVS) und stellt dafür den Promovierenden und frühen Postdocs der Universität Leipzig ein Self-Service Portal zur Verfügung. Die unter Pkt. 1 genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Promovierendenverwaltung an der Universität sowie der Mitgliedserfassung als Doktorand:in bzw. früher Postdoc in der Graduiertenakademie Leipzig als Zentrale Einrichtung der Universität Leipzig erfasst.

• Beantragung der Mitgliedschaft in der Graduiertenakademie Leipzig
• Beantragung zur Aufnahme auf die Doktorandenliste einer Fakultät
• Beantragung der Eröffnung des Promotionsverfahrens

Ihre personenbezogenen Registrierungsdaten werden gemäß SächsDSG nicht an Dritte weitergegeben. Alle oben genannten Prozesse beinhalten eine gesonderte Datenschutzerklärung. Sollten Sie sich nach der Registrierung gegen diese Prozesse entscheiden, werden Ihre personenbezogenen Daten jederzeit auf Wunsch oder spätestens 12 Monate nach Registrierung dauerhaft gelöscht. Diese Erfassung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) DSGVO sowie § 9 (1), § 10 (6), § 14 (6) SächsHSG i.V.m. § 8 (1), § 11 und § 13 SächsHSPersDatVO, § 5 HStatG und der Ordnung der Graduiertenakademie Leipzig. Promovierende und frühe Postdocs erstellen ihre Anträge selbständig über das Portal. Sie können den Bearbeitungsstand ihrer gestellten Anträge sowie alle von den Promovierenden und frühen Postdocs erbrachten Daten jederzeit einsehen und ihre Kontaktdaten eigenständig aktualisieren.

Zum Schutz Ihrer Daten wurden gemäß dem Stand der Technik die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die o.g. Bestimmungen wirksam einzuhalten. Unter anderem erfolgt stets eine verschlüsselte Datenübertragung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass trotz dieser Maßnahmen eine Kenntnisnahme, ggf. sogar eine Verfälschung von Daten durch unbefugte Personen, nicht vollständig ausgeschlossen ist. Als Nutzer sind natürlich auch Sie für die Kenntnisnahme und Einhaltung der Hinweise zum Datenschutz verantwortlich. Wirken Sie deshalb - im eigenen Interesse - einem unerwünschten Zugriff auf Ihre Daten entgegen. Insbesondere empfehlen wir hierzu folgende Maßnahmen: Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen.

• Installieren Sie die für Ihr Betriebssystem jeweils aktuellen Patches!
• Schalten Sie nicht benötigte Dienste Ihres Betriebssystems ab!
• Geben Sie ohne entsprechende Schutzmaßnahmen keine Laufwerke dauerhaft auf Ihrem PC frei!
• Lassen Sie zumindest für die Zeit der Verbindung zum DPVS-Webportal keine Fernwartung auf Ihrem PC zu!
• Installieren und betreiben Sie einen aktuellen Virenscanner auf Ihrem PC!
• Installieren und betreiben Sie eine Personal-Firewall bzw. nutzen Sie die entsprechenden Funktionen Ihres Betriebssystems!